A informação é um importante parceiro nos programas de promoção da saúde e prevenção de doenças e agravos. Para levá-la a todo cidadão de forma completa, transparente e democrática, colaborando para construção de uma gestão participativa, a Secretaria Municipal da Saúde estruturou a sua Assessoria de Comunicação Social.
A ASCOM visa informar a população sobre as ações, os programas e os serviços prestados pela Secretaria Municipal da Saúde, ou seja, divulgar todas as informações que são de interesse público. Isso quer dizer que a meta da SMS é prestar conta de todas as atividades desenvolvidas na pasta, zelando pela vigência dos princípios da transparência. Isso é feito através do Diário Oficial do Município e da veiculação de notícias nos mais variados veículos de comunicação (TV, Rádio, Impressos e Internet), assim como agendamentos de entrevistas.
Política de atuação da ASCOM:
·Assessorar membros e servidores da Secretaria Municipal da Saúde em atividades de comunicação social; ·Contribuir para a consolidação de uma identidade e imagem positivas da SMS perante a sociedade; ·Executar política de comunicação que atinja toda a população, por meio da divulgação de mensagens claras e objetivas; ·Prover os meios de comunicação de todas as informações de caráter público geradas pela SMS; ·Agendar entrevistas, individuais ou coletivas, a serem concedidas a veículos de comunicação; ·Atualização sistemática das tecnologias de informação e comunicação (site e intranet); ·Coordenar os trabalhos jornalísticos nas dependências da SMS e a cobertura de eventos oficiais realizados pelo órgão; ·Manter registros fotográficos de eventos realizados na SMS ou por ela organizados; ·Coordenar a produção de vídeos institucionais; ·Organizar e difundir internamente informações administrativas e outras de interesses de membros, servidores e prestadores de serviços; ·Cobrar a atualização de informações das coordenadorias da SMS e equipes técnicas; ·Apoio às equipes técnicas (Distritos Sanitários, Unidades de Saúde e Nível Central) para divulgação de ações e/ou materiais; ·Clipagem dos veículos de comunicação (impresso/eletrônico) para acompanhamento da repercussão e definição de novas estratégias de comunicação. ·Manter arquivos de fotos, vídeos e de demais materiais de interesse da SMS que contribuam para a preservação da memória da Instituição; ·Assessorar na solução de problemas institucionais que influam na posição da entidade perante a opinião pública; ·Trabalhar em conjunto com outras Secretarias Municipais e instituições, visando desenvolver atividades voltadas a uma educação preventiva, nas mais diversas áreas temáticas, como saúde, educação e lazer, etc; ·Produção de material impresso para campanhas (Vacinação, Tuberculose, Dia Mundial da Água…); ·Produção de busdoor e outdoor para campanhas;
·Produção de campanha áudio visual